Vloga kandidatov za članstvo v DZTPS mora vsebovati:
- prošnjo za včlanitev,
- dokazilo o izobrazbi,
- kopijo osebnega dokumenta,
- delovni življenjepis,
- dokazilo o strokovni usposobljenosti za prevajanje* oziroma dokazila o prevajalskih izkušnjah (sodni tolmači predložijo kopijo odločbe Ministrstva za pravosodje),
- izpolnjen vprašalnik za register članov DZTPS.
* Preverjanje usposobljenosti za prevajanje
Kandidat za članstvo v DZTPS, ki nima jezikovne izobrazbe, predloži za vsak jezik oz. smer prevajanja, za katero želi vpis v evidenco, prevod in izvirnik, ki naj obsega 10 do 15 strani.
Če komisija za sprejem članov meni, da je potrebno, kandidat opravi še preizkus znanja, ki obsega prevod ene strani strokovnega besedila (strokovno področje si kandidat izbere sam) v vsako smer prevajanja. Preizkus znanja se praviloma opravi v prostorih društva in traja eno uro za vsako smer prevajanja. Po opravljenem preverjanju usposobljenosti za prevajanje komisija za sprejem članov poda svoje mnenje upravnemu odboru DZTPS.
Kandidat bo obveščen o odločitvi upravnega odbora DZTPS glede sprejema v društvo v 90 dneh od dneva, ko DZTPS prejme popolno vlogo.